Universitas Terbuka Purwokerto Gelar Rapat Koordinasi Daerah Salut dan Pokjar Masa 2023 Ganjil

Universitas Terbuka Purwokerto (UT) menggelar Rapat Koordinasi Daerah (RAKORDA) Pokjar (Kelompok Belajar) dan SALUT (Sentra Layanan UT) pada Sabtu dan Minggu, 18-19 November 2023, di Hotel Fox Harris Banjarnegara. Kegiatan ini dihadiri oleh Pimpinan UT Purwokerto, Staf Ahli Bidang Layanan UT di Daerah, serta 44 Pokjar dan SALUT dari berbagai Kabupaten dan Kota di wilayah UT Purwokerto.

Dengan tema “Transformasi Pokjar menjadi SALUT : Perkuat Layanan dan Perluas Jangkauan dalam Tatanan Baru UT PTNBH”, UT Purwokerto berkomitmen untuk memperkuat layanan dan merangkul perubahan menuju tatanan baru. Dr. Prasetyarti Utami, S.Si., M.Si., Direktur UT Purwokerto, menyatakan harapannya agar kegiatan ini mempererat sinergitas antara UT Purwokerto, Pokjar, dan SALUT. “Sinergitas ini adalah kunci untuk mencapai tujuan satu juta mahasiswa dan mendukung transformasi Pokjar menjadi SALUT,” ujarnya.

Rapat koordinasi ini bukan hanya ajang silaturahmi, tetapi juga sarana untuk berbagi informasi mengenai transformasi Pokjar menjadi SALUT, sebuah kebijakan baru dari Kantor Wakil Rektor Bidang Sistem Informasi dan Kemahasiswaan UT. Dalam kegiatan ini, tujuan utama adalah menyamakan persepsi, menghubungkan langkah-langkah, dan mengevaluasi kinerja Pokjar dan SALUT terhadap kualitas layanan UT Purwokerto.

Windra Irawan, S.I.Kom., M.Si., Staf Ahli Bidang Layanan UT di Daerah, memberikan materi seputar transformasi Pokjar menjadi SALUT. Ia menyampaikan harapannya agar setiap Pokjar dapat bertransformasi dan terstandarisasi menjadi SALUT dengan mendirikan kantor dan fasilitas pendukung untuk mahasiswa. Adi Setyawan, S.E., Kepala Sub Bagian Tata Usaha, turut berbagi pandangan mengenai peran administratif dalam mendukung transformasi.

Rapat koordinasi ini juga melibatkan narasumber lainnya, seperti Ketua IKA UT Purwokerto, Bapak Drs. Waidi MBA. ED, yang menyampaikan laporan kinerja IKA UT untuk menciptakan transparansi, dan membahas program kerja yang telah dilaksanakan. Manajer Marketing dan Registrasi memberikan wawasan mengenai tips dan trik dalam bidang marketing, khususnya dalam mendapatkan serta mengelola mahasiswa. Selanjutnya, Manajer Pembelajaran dan Ujian memberikan informasi seputar ujian dan tutorial di UT Purwokerto. Tim IT dari UT Purwokerto juga memaparkan aplikasi yang digunakan di UT agar semua pengurus Pokjar dan SALUT paham dan bisa mengakses semua aplikasi di UT.

Kegiatan ini diharapkan menjadi momentum bagi Pokjar dan SALUT di UT Purwokerto untuk memulai proses transformasi menjadi SALUT. Melalui rapat koordinasi, diharapkan laporan capaian dan evaluasi dari masing-masing Pokjar dan SALUT dapat tersampaikan, serta terbentuknya tindak lanjut yang konstruktif demi mencapai tujuan satu juta mahasiswa.

Dengan partisipasi 58 peserta dari 44 Pokjar dan SALUT, rapat koordinasi ini berhasil menciptakan ruang bagi berbagi ide, pengalaman, dan merajut kerjasama yang erat untuk meningkatkan kualitas layanan UT Purwokerto.

Tetap pantau informasi terkini seputar Transformasi Pokjar menjadi SALUT dan perkembangan sinergitas UT Purwokerto dengan mitra Pokjar dan SALUT melalui website resmi UT Purwokerto.